Para despachos de abogados en Colombia
LEXA vigila tus procesos en la Rama Judicial todos los días, calcula los términos contando festivos y vacancia judicial, y avisa antes —no el día que vencen—. Y lleva el resto del despacho: expedientes, clientes, agenda, documentos, honorarios y el portal donde tu cliente consulta solo.
Un mes de prueba con todo abierto, sin tarjeta · Personas sin límite en todos los planes
Lo que resuelve
Contar días hábiles a mano es fácil hasta que cae un festivo movido o el receso judicial de diciembre. LEXA lo calcula con el calendario colombiano —Ley Emiliani incluida— y deja constancia de cómo llegó a esa fecha, con la excepción de tutela y habeas corpus, que no se detienen.
Cada radicado se consulta en la Rama Judicial a diario. Las actuaciones nuevas entran solas al expediente y el semáforo pone en rojo lo que aprieta, así que abres el sistema y ves qué hay que atender hoy.
Tu cliente entra a su propio portal, ve el avance de su proceso, firma poderes en línea y consulta su cuenta. Deja de llamar para preguntar cómo va, que es la llamada que más tiempo cuesta.
Así se ve
Estas son pantallas reales, las mismas del manual que se entrega con la cuenta. Nada de esto está por hacer.
Términos judiciales
Se pone la fecha de notificación y los días, y LEXA cuenta hábiles con el calendario colombiano. Pero lo importante es la constancia: queda anotado qué festivos descontó, si el plazo atravesó la vacancia judicial de diciembre y con qué días. Si alguien pregunta seis meses después por qué esa fecha, la respuesta está ahí.
El escritorio
El semáforo pone en rojo lo que aprieta y en ámbar lo que se acerca. Al lado, lo que suele perderse: expedientes sin movimiento hace semanas, cuánto trabajo lleva cada abogado y qué está sin cobrar.
El expediente
Las actuaciones que trae la Rama y las que anota el despacho, en una sola línea de tiempo. Y en las pestañas de al lado, lo que hoy vive en carpetas separadas: los términos, los documentos, las partes, los honorarios y lo que se le ha cobrado al cliente.
Portal del cliente
Entra con su propio acceso y ve el avance de su proceso —solo lo que el despacho publica—, sus documentos y su cuenta. Y firma poderes desde ahí, sin imprimir, escanear y devolver.
La agenda
Términos, audiencias y citas juntos, con lo que se pasó de fecha arriba y en rojo. Cada cita dice si es presencial o virtual y por dónde, y se confirma cuando se cumple para que deje de contar como atrasada.
Reportes
Un despacho pequeño no pierde dinero por cobrar mal: lo pierde por no pasar a la cuenta horas que ya trabajó. Eso sale aquí en un número, no hay que buscarlo.
Y además
Se puede vedar un expediente a una persona concreta aunque su rol se lo permita, con el motivo escrito. Es la obligación que la ética impone cuando alguien tuvo relación con la contraparte.
Un abogado de laboral ve laboral. No es un permiso más: es que hay expedientes que no le corresponde abrir.
Los correos del juzgado se archivan solos en su expediente. Lo que el sistema no sabe emparejar queda en una bandeja, no se pierde.
Lo que entra y sale del despacho, con el acuse del juzgado guardado como prueba de que se radicó.
Con las tasas de la Superfinanciera al día. Sin buscar la certificación del mes en un PDF.
Clientes y procesos desde una hoja de cálculo, revisando antes qué va a entrar. No se empieza de cero.
Quién hizo qué y cuándo. La pregunta que aparece justo el día que algo salió mal.
Lo borrado se puede devolver. En un despacho, un borrado definitivo por error no tiene arreglo.
Qué entra, en qué materias, cómo va repartido el trabajo y qué está sin cobrar. Para decidir, no para imprimir.
Qué trae
| Módulo | Independiente | Despacho | Firma | Corporativo |
|---|---|---|---|---|
| Lo esencial Expedientes, clientes, agenda, términos, documentos y facturación. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Portal del cliente Tus clientes consultan el avance de su proceso, y firman poderes en línea, sin llamarte. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rama Judicial Las actuaciones del juzgado entran solas al expediente, todos los días. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buzón de correo Los correos del juzgado se archivan solos en su expediente; lo dudoso queda en la bandeja. | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Correspondencia y radicación Lo que entra y sale del despacho, con el acuse del juzgado como prueba. | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Contratación estatal Antes de demandar a una entidad, mira cómo contrata: cuánto, con quién y cuánto va por directa. | — | — | — | ✓ |
| Liquidaciones Intereses de mora y costas con las tasas certificadas de la Superfinanciera. | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reportes Cómo va la firma: cartera, productividad del equipo y resultados. | — | — | ✓ | ✓ |
| Bitácora Quién hizo qué y cuándo, con la posibilidad de descargarlo. | — | — | ✓ | ✓ |
| Traer información Clientes y expedientes desde una hoja de cálculo. | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Permisos avanzados Roles propios, permisos por persona, alcance por materia y muro ético. | — | — | ✓ | ✓ |
Planes
Mete a todo tu equipo sin que suba la factura: lo que se cobra es cuántos procesos tienes abiertos. Al cerrar uno terminado, se libera cupo.
El abogado solo
$49.000 + IVA / mes
$58.310 con IVA · $1.633 por proceso
De 2 a 5 personas
$99.000 + IVA / mes
$117.810 con IVA · $990 por proceso
De 5 a 15 personas
$199.000 + IVA / mes
$236.810 con IVA · $663 por proceso
Firma grande o gerencia jurídica
$349.000 + IVA / mes
$415.310 con IVA · $499 por proceso
La prueba
Los diez módulos, sin tope de procesos ni de personas. Al terminar, si no eliges un plan, no se borra nada: puedes seguir consultando y descargando todo tu expediente. Lo que se detiene es guardar, y eso se decidió así para que nadie pierda un término por una factura.
Preguntas
Sí. Todos los días de madrugada LEXA revisa en la Rama Judicial los procesos que tengas con radicado y te avisa de cada actuación nueva. No hay que entrar a consultar uno por uno. Está en todos los planes.
Cuenta los días hábiles descontando fines de semana, los festivos colombianos y la vacancia judicial, y deja escrito cómo llegó a esa fecha para que puedas revisarlo. Avisa con antelación, no el día del vencimiento.
LEXA va desde $49.000 al mes más IVA para un abogado independiente, y hay cuatro planes según el tamaño del despacho. Se paga por procesos activos, no por número de personas: puedes tener a todo el equipo dentro sin que cambie el precio.
Para los dos. El plan Independiente está pensado para quien trabaja solo y trae la vigilancia de la Rama y el portal del cliente igual que los demás; lo que cambia con el tamaño son los procesos activos y algunos módulos, no el número de personas.
Sí. Cada cliente entra a un portal donde ve el estado de sus procesos, las actuaciones y los documentos que le hayas compartido, y puede firmar acuses en línea. Tú decides qué se publica y qué no. Está en todos los planes.
Sí, clientes y procesos se cargan desde una plantilla de Excel, y antes de escribir nada te muestra qué va a pasar con cada fila. Disponible desde el plan Despacho.
Sí, 30 días con todos los módulos abiertos y sin pedir tarjeta. No hay que instalar nada: se entra desde el navegador.
Pedir una cuenta
Te escribimos nosotros y dejamos la cuenta lista con su mes de prueba. La única pregunta que importa es cuántos procesos manejas: es lo que decide el plan.
O escríbenos directo: contacto@lexaapp.co · +57 315 0572177